A menudo solemos oír que está en manos de todos ahorrar energía en nuestras oficinas, que debemos apagar los ordenadores e impresoras, apagar las luces cuando salgamos de una sala de reunión o de nuestro despacho, etc. Medidas todas ellas que, efectivamente, contribuyen a que disminuya el consumo energético en nuestras oficinas, pero ¿en qué medida?
Aunque en el caso de las buenas prácticas entre los empleados no existe ningún gasto para la organización, muchas empresas se lanzan a aplicar medidas de ahorro energético que llevan implícitas unos gastos elevados sin hacer un estudio previo de cuál es el ahorro obtenido, el coste de la inversión, el tiempo de retorno de la inversión, etc.
Antes de tomar este tipo de decisiones, es conveniente que la organización nombre y preste apoyo a un departamento o persona que será la responsable de presentar unas propuestas de medida de ahorro energético que ayuden a la dirección de la empresa a tomar la decisión más adecuada. Esta responsabilidad encaja en el perfil de los Facility Managers ya que ellos son conocedores de las instalaciones y de los usuarios de los edificios, los dos factores más influyentes para la reducción del ahorro energético.
El primer paso que debe tomar la persona o departamento responsable es conocer cuál es el consumo actual, y habilitar los indicadores necesarios que permitan cuantificar y controlar los consumos de forma periódica, ya que si no se mide no se controla.
Además de recopilar todas las facturas de consumo energético (electricidad, gas y agua), se debe conocer cuáles son los equipos que consumen energía y de qué tipo (los equipos de mayor demanda deben ser prioritarios a la hora de identificar las medidas de ahorro energético), estudiar sus características técnicas (potencia, rendimiento, etc), el tiempo y horario de uso, si tienen algún tipo de dispositivo automático o manual de apagado, cuál es su antigüedad y el estado de los mismos, etc. Hay que tener en cuenta que en muchas ocasiones la falta de mantenimiento de un equipo o un mantenimiento inadecuado hace que se dispare el consumo energético.
También sería conveniente revisar el estado de la fachada ya que generalmente la mayor parte de las pérdidas de energía es a través de los cerramientos. Es conveniente revisar no sólo el aislamiento y las condiciones de las ventanas, también se debe estudiar la solución constructiva de la fachada. En edificios con fachada acristalada se ha conseguido un importante ahorro en la climatización haciendo un alero o voladizo que impida la acción directa del sol.
Otro paso previo es identificar las costumbres, formas de trabajo, etc. de los usuarios del edificio, ello va a permitir identificar unas posibles medidas de ahorro. Por ejemplo, la promoción del teletrabajo ha llevado a algunas compañías a que muchos de sus trabajadores se acojan a esta forma de trabajar, con lo cual han podido reducir la superficie de sus oficinas con el ahorro energético que ello conlleva. En otros casos, se han cambiado los horarios del servicio de limpieza, en lugar de hacer la limpieza por las noches, lo más habitual en las oficinas españolas, se realiza durante el día, con lo cual no es necesario tener las luces encendidas únicamente para el servicio de limpieza.
Es necesario conocer la actividad de la empresa y sus horarios, a veces un simple cambio de los puestos de trabajo ha llevado a un ahorro en los costes en iluminación, hay puestos de trabajo (comerciales, ventas, etc.) que su presencia en la oficina es menor que la de otros empleados y por tanto su puesto de trabajo puede estar en una zona donde la iluminación exterior sea menor.
Pero no debemos limitarnos a los ejemplos indicados, es recomendable hacer un estudio particularizado y pormenorizado de todos los factores que pueden influir en el consumo energético de la oficina por una persona o equipo experto, de tal modo que se pueda realizar un plan de mejoras previo a que las empresas se aventuren a tomar medidas de ahorro energético que les puedan suponer grandes costes y escasos beneficios.
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